Manajemen waktu adalah suatu perencanaan atau pengaturan waktu dalam melakukan aktivitas secara efektif dan efisien sehingga mendapatkan manfaat yang maksimal serta tercapainya sasaran. Hal-hal yang perlu dilakukan agar berhasil dalam manajemen waktu antara lain pengorganisasian aktivitas, menetapkan skala prioritas, menentukan tujuan yang hendak dicapai, dan membuat perencanaan. Penerapan manajemen waktu membawa berbagai manfaat seperti peningkatan kapasitas dan produktivitas, meningkatkan peluang dalam dunia kerja, menurunkan tingkat stress, serta mencapai target dan tujuan.
Untuk lebih jelasnya simak uraian lengkap kami tentang manajemen waktu beserta tips-tips dan contohnya berikut ini.
Pengertian Manajemen Waktu
a. Pengertian Umum
Manajemen waktu merupakan deretan pedoman yang berisikan berbagai perencanaan.
Pun juga terdapat mekanisme pengontrolan dan metode untuk menyelesaikan sesuatu sesuai dengan waktu yang disediakan.
Walaupun terdengar sepele, nyatanya tak banyak yang mampu mengendalikan waktu.
Padahal, salah satu kunci kesuksesan seseorang yakni dengan ketatnya si dia memberi durasi pada setiap aktivitas.
Tentu, hal ini sangat berbeda dengan orang yang suka menunda apalagi membuang waktu yang ada.
Padahal, orang seperti ini sama saja dengan orang yang sudah gagal dalam menentukan pola hidup dan identitas mereka sendiri.
b. Pengertian para Ahli
Di dalam konsep manajemen waktu, secara tidak langsung kita akan belajar bagaimana cara untuk mengupgrade produktifitas dan efisiensi pada kualitas diri.
Seperti halnya, cara untuk menyeimbangkan berbagi aktivitas seperti kerja, hobi, rumah tangga, minat, olahraga dan agenda sosial.
Penggunaan waktu yang tepat dalam kehidupan sehari – hari, juga akan memberikan dampak positif terhadap anda.
Pasalnya, manajemen waktu selalu disupport dengan berbagai skill maupun teknik agar kita bisa menyelesaikan sesuatu sesuai dengan deadline yang diberikan.
Simak beberapa definisi dari manajemen waktu di bawah ini ya!
1. Haynes
Haynes sendiri mengklaim bahwa manajemen waktu merupakan sebuah proses dengan cara memanfaatkan analisis sekaligus perencanaan dalam menggunakan waktu untuk peningkatan efektivitas dan efisiensi suatu aktivitas.
Hal ini akan sangat berguna ketika diterapkan oleh para pengguna.
2. Davidson
Bagi Davidson, manajemen waktu dimaknai dengan cara manusia dalam memanfaatkan waktu agar tugasnya cepat terselesaikan.
Sehingga waktu yang digunakan dapat lebih bermanfaat dan efektif.
3. Leman
Menurut Leman, konsep manajemen waktu adalah ketiga seseorang dapat menggunakan waktu itu sebaik mungkin, sehingga hasilnya akan optimal.
Pun, juga memiliki sebuah perencanaan aktivitas secara terorganisir sekaligus konsep yang matang.
Dengan memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik, maka dapat dipastikan seseorang akan mampu untuk merencanakan dan menggunakan waktu secara efektif maupun efisien terlepas pekerjaan itu jangka pendek maupun jangka panjang.
4. Frederick Winslow Taylor
Manajemen waktu dimaknai dengan sebuah pencapaian terhadap sasaran utama dalam kehidupan untuk hasil yang diutamakan.
Pun, sekaligus sebagai hasil manakal menyisihkan banyak kegiatan tak berarti yang telah menghabiskan waktu.
5. Akram
Menurut Akram, manajemen waktu dimaknai sebagai pemanfaataan waktu yang dimiliki dalam melakukan suatu hal yang dikategorikan penting.
Pun juga hal tersebut perlu dicatat dalam tabel pekerjaan yang dimiliki.
6. Widyastuti
Menurut Wdyastuti, konsep manajemen waktu merupakan sebuah keterampilan dalam memberikan skala prioritas, membuatkan jadwal dan melaksanakan sikap tanggung jawab pada individu demi tercapainya kepuasan pada individu tersebut.
7. Atkinson
Manajemen waktu disebutkan sebagai salah satu skill yang berhubungan dengan segala cara dari perilaku seseorang.
8. Forsyth
Konsep manajemen waktu adalah suatu upaya untuk menjadikan waktu dapat dikendalikan sehingga menjamin akan tercipatnya efektivitas maupun efisiensi sekaligus produktivitas.
9. Orr
Menurut pakar bernama Orr, manajemen waktu merupakan kemampuan seseorang dalam penggunaan waktu engan efektif maupun eifisien agar dapat mendapatkan manfaat semaksimal mungkin.
Keterampilan
Keterampilan manajemen waktu merupakan keterampilan yang bermanfaat.
Pasalnya, keterampilan ini akan mampu untuk mendukung anda mencapai target dan tujuan.
Pada mulanya memang sedikit susah untuk menyisakan waktu yang kita miliki dalam seharian.
Namun, bagi anda yang mempunyai pekerjaan, keterampilan manajemen waktu adalah keharusan.
Berikut beberapa catatan mengenai keterampilan dalam memanage waktu yang baik.
A. Pengorganisasian
Menjadikan diri tetap teratur akan membantu anda untuk bisa mempertahankan gambaran kegiatan maupun pekerjaan apa saja yang akan diselesaikan.
Merubah diri menjadi seseorang yang terorganisir, dapat menjadikan anda selalu konsisten dengan jadwal harian yang sudah dibuat.
Mensuasakan kondisi lingkungan dan merubah karakter diri anda menjadi seseorang yang rajin dan disiplin.
B. Prioritas
Salah satu keterampilan yang tertanam dalam diri yakni dengan menentukan skala prioritas aktivitas maupun pekerjaan anda.
Ada beberapa kategori yang bisa anda jadikan rujukan seperti kategori mendesak dan penting, penting dan tidak mendesak, bisa ditunda dan kategori dapat dikerjaksn kapan saja.
Dengan kategori ini, jadwal harian anda akan lebih tertata.
Pun, anda akan sangat diuntungkan dengan kategori ini apabila terdapat jadwal yang saling bertabrakan.
C. Penentuan Tujuan
Menentukan tujuan adalah langkah pertama untuk menjadi kader manajer waktu yang cerdas.
Dengan adanya penentuan tujuan ini, hal tersebut akan memungkinkan anda mampu memahami bagaimana tujuan akhir dan kategori skala prioritas untuk mencapainya.
D. Komunikasi
Mengembangkan keterampilan dalam berkomunikasi akan mampu membuat anda merancang hal – hal baik dalam interaksi anda bersama mitra kerja.
Banyak contoh yang menceritakan tentang dampak positif dalam keahlian berkomunikasi.
Lihatlah kisah para pebisnis seperti March Zuckenbergh, Steve Jobs dan berbagai entrepreneur handal lainnya.
Mereka adalah contoh nyata orang – orang yang hebat dalam mengkomunikasikan bisnisnya sampai mendunia hari ini.
E. Perencanaan
Bagian dasar dari keterampilan manajemen waktu yakni proses perencanaan yang matang.
Maksud dari perencanaan yang matang adalah anda akan mampu untuk menghandle jadwal harian , maupun rapat sekaligus tugas insidental anda.
Idealnya, semua tugas dan aktivitas yang anda punya tidak berjalan mengalir saja namun sudah melalui perencanaan yang tertata rapi.
F. Delegasi
Menjadi kader manajer waktu yang baik, akan meningkatkan kualitas diri dan perusahaan tempat anda bekerja.
Mengapa demikian? Karena anda belajar berlatih untuk tugas seperti pendelegasian saat mengelola proyek kerjaan.
Dalam hal ini anda akan mengupgrade diri dan berlatih menjadi seorang delegasi dnegan kemampuan manajemen waktu yang baik.
G. Mengendalikan Stress
Ketika berusaha untuk mempraktikkan manajemen waktu yang baik, anda perlu untuk tetap memperhatikan kesehatan mental yang anda punya.
Terdapat berbagai cara untuk mengendalikan stress dengan baik yang bisa anda pelajari mandiri.
Salah satu cara yang paling efektif dalam pengendalian stress yakni dengan berolahraga.
Mengapa demikian? Karena olahraga akan menjadikan pikiran kita menjadi lebih tenang dan rileks.
Jika anda sudah melakukan berbagai treatment untuk mengendalikan stress anda, maka mulailah melakukan pekerjaan anda dengan senang hati.
Manfaat dan Fungsi
Jika anda sudah berhasil memanage waktu dengan baik, maka anda akan banyak memanen hasil positif seperti halnya :
A. Meningkatan Kualitas Diri dalam Manajemen Waktu
Sehingga bisa terbentuk karakter disiplin dan ontime. Meningkatkan kualitas pekerjaan menjadi lebih produktif.
Jika anda termasuk orang yang aktif mengikuti kegiatan, anda akan merasa bersyukur sudha mengantongi skill dalam manajemen waktu.
Pasalnya, anda akan dapat mendapat job lebih banyak karena sudah diberi kepercayaan sebagai orang yang tepat waktu.
B. Mengupgrade Kepuasan dalam Pekerjaan dan terdapat Peningkatan Peluang
Bayangkan jika anda sangat lihai dalam memanage waktu, akan ada banyak keberuntungan yang anda dapatkan.
Pasalnya, di era seperti ini sangat sulit untuk menemukan kader penakluk waktu.
Sehingga, anda akan menjadi berlian dalam circle alias lingkungan yang anda ikuti.
C. Berkurangnya Kadar Stress dan Tekanan dalam Diri
Percaya atau tidak, orang yang mampu mengendalikan waktu akan mudah untuk rileks dan dan tenang.
Pasalnya, pekerjaan maupun tugas yang dilakukan bisa dikerjakan secara tepat waktu.
Sehingga, beban maupun tekanan akan jarang menghampiri anda.
D. Mampu untuk Mencapai Target, Sasaran dan Tujuan
Salah satu manfaat yang bisa kita dapatkan akibat menganut konsep manajemen waktu yakni mampu untuk mengejar target yang dipunyai.
Pasalnya, kadang tidak semua orang bisa melakukan hal tersebut.
Banyak godaan, salah satunya yakni tergoda untuk mengulur waktu yang ada.
Merasa bahwasannya waktu masih sangat lama.
Tujuan
Tujuan utama dari adanya pembelajaran manajemen waktu adalah membantu para orang – orang agar mampu untuk memaksimalkan waktunya dalam 24 jam sebaik mungkin.
Hal ini akan sangat memberikan manfaat yang massif bagi pengguna konsep manajemen waktu.
Selain itu, belajar memanage waktu juga merupakan keterampilan yang sangat langka di dunia yang serba instan seperti ini.
Tips
Teori manajemen waktu memang sangatlah mudah. Tapi, hal ini belum tentu berlaku dalam implementasinya.
Sebagian besar insan manusia kurang sanggup melakukannya. Tentu saja, hal ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor.
Berikut tips yang bisa dijadikan pedoman untuk memanage waktu berharga anda.
A. Pasanglah Targetan Jangka Pendek dan Jangka Panjang
Sebelum membuat jadwal harian anda, jangan lupa untuk memasang target.
Pisahkanlah antara target yang berjangka panjang dan jangka pendek.
Misalnya, target yang pendek adalah beberapa pekerjaan yang jatuh temponya kurang dari seminggu.
Sehingga harus segera dikerjakan dan dicicil agar tidak menumpuk di akhir pekan.
Prioritaskan dari tanggal dan hari apa tugas itu dikumpulkan.
Sedangkan target yang panjang adalah pekerjaan yang akan dikumpulkan antara 1 – 2 minggu. Bagaimana?
Pada awalnya memang susah, tapi jangan mudah menyerah.
Karena jika kita mampu untuk mengikuti tips ini, kemampuan manajemen waktumu akan segera meningkat.
B. Menentukan Skala Prioritas
Poin ini tidak jauh beda dari tips di no.1, hanya saja penekannya ada pada kategori pekerjaan anda.
Tentunya, dalam seminggu akana da banyak pekerjaan yang anda lakukan.
Kalau tidak diprioritaskan mana yang akan didahulukan, khawatirnya malah semua pekerjaan jadi terbengkalai.
Penentuan skala prioritas pada pekerjaan anda dapat dikategorikan sesuai dengan urgensinya.
Ada beberapa pekerjaan yang bisa untuk ditunda pengerjaan.
Bahkan, ada pekerjaan yang perlu untuk segera diselesaikan agar tidak menambah permasalahan di kemudian hari.
C. Pemantapan Fokus Diri
Setelah memilah pekerjaan sesuai skala prioritas, jangan lupa untuk fokus.
Sebagian besar yang berhasil menentukan skala prioritas belum tentu mampu untuk fokus pada pekerjaan yang sedang dihadapi.
Menurut beberapa pakar psikologi, fokus bisa dipantik dengan berbagai cara.
Ada orang yang bertipe audio, sehingga dia akan lebih mudah fokus bila menghidupkan musik maupun yang lainnya.
Ada tipikal orang yang butuh keheningan.
Bahkan ada orang yang bisa fokus dalam keadaan yang sangat ramai.
Jika sudah mengkondisikan hal demikian, jangan lupa juga untuk mengkondisikan jiwa.
Jiwa yang tidak stabil, bisa menjadikan fokus hilang dan si pekerja menjadi tidak mood menyelesaikan pekerjaannya.
Salah satu cara untuk melatih kefokusan anda, yakni dengan belajar berpatokan pada durasi yang anda sediakan.
Kalau ada cara yang lain, boleh dibagikan lewat komentar pos ini juga ya.
Supaya bisa dijadikan tambahan referensi buat pembaca yang lain!
D. Gunakan Aplikasi untuk Menghandle Waktu
Pasang Alarm untuk memanage waktu mungkin sudah menjadi hal biasa bagi sebagian besar orang.
Untuk anti- mainstreamnya, jangan ragu untuk mneggunakan beberapa aplikasi gratis yang tersedia di Play Store.
Aplikasi ini bisa anda jadikan sebagai pengendali waktu anda untuk melakukan beberapa aktivitas selama seharian.
Sebenarnya, Google juga memiliki aplikasi ini yakni berupa Google Calendar.
Anda hanya pelru memasukkan jadwal anda di jam berapa.
Untuk membedakan nada dering jadwal anda dengan alarm, coba pasang dengan nada dering yang berbeda.
E. Membuat Jadwal Rutin Harian
Tips selanjutnya adalah buat jadwal rutin harian. Hal ini bisa saat mengawali pekan anda.
Pada awalnya, memang susah untuk menentukan bagaimana jadwal kita selaam seharian apalagi dalam seminggu ke depan.
Namun, seiring dengan berjalannya waktu, anda juga bisa menjalankan tips ini.
Terakhir, jangan lupa lakukan evaluasi aktifitasmu selama seharian ya.
Agar bisa dijadikan perbaikan untuk seminggu selanjutnya.
F. Memiliki Catatan Cadangan untuk Waktu Luang
Siapa yang tidak bahagia manakala dapat jatah leisure time? Semua pasti bahagia.
Hanya saja, tak banyak yang ingin memanfaatkan waktu luang ini untuk menjadi produktif.
Waktu luang lebih dikenal untuk menjadi waktu tidur, main dan hiburan lainnya.
Bukan berarti aktivitas demikian adalah aktivitas yang salah ya.
Hanya saja, pola pikir terkait waktu luang adalah waktu berleha – leha, harus dihilangkan.
Terlalu banyak mencari hiburan dalam hidup, malah akan membuang buang waktu. Jadi, pastikan waktu luang anda adalah bagian dari produktifitas anda.
G. Berusaha Disiplin
Apapun tipsnya, kalau anda tidak disiplin, maka keterampilan akan manajemen waktu tidak bisa anda dapatkan.
Menjadi disiplin memang bukan karakter yang langsung ada dalam diri manusia.
Karakter ini harus dipupuk dan ditanamkan sejak dini.
Salah satu caranya yakni tidak mudah memberikan toleransi pada diri ketika belum mampu mengerjakan sesuatu sesuai dengan target pada deadline.
H. Miliki Waktu Istirahat yang Cukup
Waktu istirahat yang cukup bukan berarti menjadikan anda harus tidur seharian.
Anda hanya perlu mengatur ulang jadwal tidur malam anda dalam kisaran 3-5 jam.
Mengapa waktunya sedikit? Justru, semakin banyak anda tidur malam, malah akan semakin sedikit waktu produktif anda.
I. Bangun Lebih Pagi
Salah satu tips yang mumpuni adalah dengan cara bangun pagi alias kurangi waktu tidur malam.
Terlepas dari agama apapun itu, bangun pagi sangat dianjurkan karena memiliki manfaat yang sangat banyak.
Salah satunya, yakni pikiran anda akan lebih fresh.
Pun juga suasana jiwa akan jauh lebih tenang.
Banyak yang bertestimoni bahwa bangun pagi akan membuat badan terasa lebih bersemangat dalam menjalankan pekerjaan dibandingkan bangun kesiangan.
Kalau anda belum percaya, coba rasakan sendiri ya!
J. Manfaatkan Waktu Menunggu
Waktu menunggu adalah waktu yang sangat membosankan bagi semua orang.
Banyak yang merasa menunggu menjadikan waktu berkurang dengan sia – sia.
Pun, menunggu akan memunculkan rasa dilema dan galau dalam diri manusia sendiri.
Kalau memang jadinya seperti ini, maka momen menunggu harus dimanfaatkan.
Sebelum poin ini, ada pernyataan tentang pentingnya membawa catatan kecil saat bepergian kemanapun.
Jangan sepelehkan hal ini ya. Catatan kecil ini akan sangat berguna saat anda menghadapi momen seperti ini.
Manfaatkanlah dengan mengerjakan sesuatu yang bisa diakses menggunakan smartphonemu.
Daripada menunggu dibuat untuk asyik bermain game, mending disiasati untuk mengerjakan tugas.
Dampak Manajemen Waktu yang Buruk
Banyak diantaranya orang orang yang menerapkan konsep manajemen waktu, namun sayangnya tak semua dari mereka mampu untuk bertahan.
Ada yang putus membuat jadwal harian di tengah jalan, ada yang mudah terpantik kemalasannya manakala pekerjaan yang dimiliki sangat membosankan.
Hal ini tentu saja akan memberikan dampak yang buruk bagi si pengguna.
Misalnya, gagal dalam mencapai visi misi, cita – cita maupun tujuan yang diinginkan.
Parahnya, orang yang gagal dalam memanage waktu, akan banyak kehilangan kesempatan berharga dalam hidupnya.
Sayang sekali bukan?
Contoh Manajemen Waktu
a. Menghafal Al Qur’an
Menurut beberapa para penghafal Alqur’an, untuk menjadi seorang hafidz tidak cukup bermodal komitmen saja.
Butuh untuk menyusun jadwal kegiatan agar waktunya dapat dimanfaatkan lebih baik.
Di banyak lembaga, biasanya para penghafal Alqur’an ini harus dikarantina dan punya durasi yang panjang.
Misal, dimulai dari belajar mulai dari jam 03.00 dan diawali sholat tahajjud. Kemudian disusul sarapan pagi.
Setelah menyelesaikan tugas pribadi seperti mandi, para penghafal Alqur’an ini dapat mulai melakukan takrir hafalan tanpa partner, kemudian saat sholat, kemudian juga dapat dilakukan secara bersama – sama.
Terakhir, bisa melakukan takrir hafalan bersama Ustadz dan Ustadzah.
Kemudian ditambah dengan adanya evaluasi sehingga hafalan bisa sempurna.
Kemudian, dilanjutkan dengan istirahat untuk makan, sholat dan tidur sejenak.
Untuk jadwal selengkapnya, simak gambar di bawah ini ya!
b. Berperan sebagai IRT
Tidak berbeda dengan para penghafal Alqur’an, untuk menjadi seorang ibu rumah tangga yang baik pun perlu memanage waktu.
Mengapa demikian? Karena jika ibu tersibukkan dengan tugas rumahannya tanpa memberikan porsi perawatan khusus pada anak, ditakutkan akan menjadi bahaya dalam keharmonisan keluarga.
Pertama, langkah yang bisa dilakukan seorang ibu yakni mengkategorikan skala prioritas kegiatan terlebih dahulu.
Kemudian, ibupun juga harus menentukan timeline dari pekerjaan yang dimiliki ibu.
Selain itu, sang ibu rumah tangga ini pun perlu untuk menyesuaikan pekerjaan sesuai dengan kemampuannya.
Selama menjalankan jadwal hariannya, sang ibu juga harus tetap punya pikiran positif supaya pekerjaannya tidak menjadi beban.
Kemudian, yang terpenting adalah sang ibu harus meminta dukungan dari anggota keluarga.
c. Menjadi Mahasiswa Unggul
Menjadi mahasiswa bukanlah hal yang biasa. Sehingga, anda yang masih ada di perguruan tinggi jangan lewatkan kesempatan ini.
Selain itu, agar dapat memanfaatkan momen untuk menjadi mahasiswa, cobalah untuk mengatur manajemen waktu.
Pertama, susunlah jadwal anda dan jangan berikan toleransi.
Maksudnya toleransi disini adalah anda tidak boleh memberikan kelonggaran bila anda merasa sudah malas manakala mengerjakan tugas anda.
Kemudian, perhatikan aktifitas yang anda pilih.
Jangan – jangan aktifitas anda terkategorikan sebagai aktivitas yang kurang produktif, misal berencana shopping bareng atau nonton drama.
Di masa pandemi seperti ini, manfaatkanlah webinar gratis dari kampus maupun luar kampus sehingga anda punya banyak wawasan.
Seseorang yang mempunyai manajemen waktu menjadikan mereka bisa bekerja secara cerdas, bukan dengan keras sehingga waktunya lebih sesingkat mungkin.
Demikianlah ulasan artikel tentang manajemen waktu yang bisa anda jadikan referensi bacaan.
Jangan lupa baca artikel yang lainnya ya!
