Pemerintah sebenarnya telah mempermudah seluruh warganya untuk mengakses data dan sistem akademik secara nasional dengan mudah.
Bagaimanakah itu, yakni melalui situs resmi Forlap Dikti.
Semua peserta yang telah terdaftar secara akademis akan memiliki detail data yang tersimpan secara otomatis di situs pemerintahan nasional, baik mahasiswa, dosen, hingga fokus program studi.
Apa Itu Forlap Dikti?
Setiap orang yang memiliki ikatan secara akademis maka data diri atau identitasnya akan tercatat ke dalam sistem pemerintahan secara nasional.
Pusat sumber data dan informasi akademik inilah yang disebut sebagai Forlap Dikti. Informasi tersebut dapat diakses oleh semua orang yang berkaitan dan telah mendaftarkan dirinya ke dalam sistem.
Caranya sangat mudah, Kamu hanya perlu mengunjungi situs Forlap Dikti yang berada di bawah naungan Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi.
Data tersebut bisa Kamu akses lewat situs resmi forlap.ristekdikti.go.id dan dikelola oleh Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti.
Sebenarnya pendataan baru dimulai tahun 2000 sehingga banyak pihak yang identitasnya belum terdata.
Pendataan pada sistem informasi pendidikan tinggi baru dimulai dan dilakukan di tahun 2002/2003, sementara untuk kementerian serta perguruan tinggi agama baru tahun 2009/2014.
Penerapan sistem tersebut memang cenderung lambat, bahkan beberapa mahasiswa masih memiliki data yang belum terdaftar dalam Forlap Dikti mahasiswa.
Namun jika Kamu merupakan calon mahasiswa perguruan tinggi, dosen, atau lainnya dengan profesi yang berkaitan secara akademik, maka jangan terlalu khawatir.
Karena cara untuk mendaftarkan data diri serta identitas secara rinci kepada PDDikti sangatlah mudah.
Jika Kamu seorang mahasiswa, sebaiknya segeralah untuk mengurus data sejak awal agar terhindar risiko
Setelah memasukan seluruh data diri yang dibutuhkan setiap instansi yang bersangkutan, Kamu pun dapat mengakses data kembali lewat situs Ristekdikti tersebut.
Data diri sifatnya sangat penting karena berguna untuk memverifikasi ijazah saat lulus nanti.
Jika data belum terdaftar, maka akan berisiko mengalami banyak masalah, dan menjadi kendala saat lulus.
Dari berbagai penjelasan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa Forlap Dikti adalah sistem yang berkaitan dengan pusat pangkalan data akademik secara nasional.
Meskipun di dalamnya terdapat jutaan data dan informasi, tetapi masing-masing akun pengguna akan memperoleh jaminan keamanan data.
Cara Cek Data Mahasiswa di Forlap Dikti
Sistem teknologi yang diterapkan oleh Kemenristekdikti ini menaungi setidaknya ratusan jumlah perguruan tinggi.
Sehingga calon mahasiswa juga dapat melihat informasi tentang seluruh perguruan tinggi yang telah terdaftar ke situs tersebut.
Namun sebanyak ratusan juga kampus yang dinilai bermasalah bahkan dibekukan ataupun ditutup dari daftar informasi data akademik.
Jika Kamu hendak mendaftarkan diri sebagai calon mahasiswa, maka carilah perguruan tinggi favorit yang sudah jelas terjamin dan bisa Kamu ketahui informasinya lewat situs Forlap Dikti tersebut.
Setelah Kamu mendaftarkan data diri secara lengkap ke dalam sistemnya, maka selanjutnya hanya perlu login dengan cara memasukkan username dan password.
Meskipun caranya mudah, Kamu akan kebingungan jika tidak mengetahui langkah atau cara login dengan tepat.
Untuk melihat secara detail tentang rekapan data riwayat pendidikan yang pernah ditempuh selama ini, Kamu bisa mengeceknya dengan tahap berikut.
1. Akses Situsnya Secara Online
Apabila Kamu pernah mengurus data formulir Forlap Dikti secara online sebelumnya untuk mendaftarkan data diri untuk mencari tujuan pendidikan.
Maka selanjutnya sistem pada situs resmi Kemenristekdikti dapat Kamu akses dengan mudah.
Simpanlah alamat situs setelah Kamu mengunjunginya agar otomatis terakses ketika Kamu mengetik kata kunci tertentu.
Sementara cara manual yang dapat Kamu lakukan adalah dengan mengetik laman situs PDDikti yakni https://forlap.dikti.go.id/ bisa juga melalui http://forlap.ristekdikti.go.id/.
Situs dapat terakses dengan mudah jika Kamu memastikan tidak ada hambatan secara teknis.
Tunggu hingga situs tersebut menampilkan halaman utama penuh dengan pilihan menu.
2. Pilih Menu Pencarian Data Mahasiswa
Setelah satu per satu menu tersebut muncul,maka pilihlah Pencarian Data dengan sub menu Profil Mahasiswa.
Selanjutnya secara otomatis Kamu akan diarahkan menuju halaman khusus Pencarian Data Mahasiswa, berkaitan dengan kampus yang dipilih dan juga prodi.
Di laman tersebut terdapat beberapa kolom yang mirip seperti formulir data pencarian.
Kemudian masukkan kode atau informasi data yang benar pada kolom perintah yang tersedia.
Mulai dari nama perguruan tinggi, program studi, kata kunci serta kode.
Beberapa kolom perlu Kamu ketahui fungsi dan tujuannya. Karena berpengaruh pada hasil pencarian yang Kamu kehendaki nantinya.
3. Isi Seluruh Kolom Sesuai Perintah
Mungkin sebagian dari Kamu yang belum terlalu mengerti beberapa kendala, misalnya Kamu mencari universitas di kolom perguruan tinggi pada laman ini.
Namun Kamu justru tidak dapat menemukannya, hal ini dapat terjadi karena beberapa faktor.
Misalnya kampus yang Kamu cari tidak terdaftar pada sistem atau justru sedang diblokir dan ditutup aksesnya.
Sesuai informasi terbaru, Ristek Dikti telah memblokir akses untuk sebagian universitas swasta yang jumlahnya mencapai ratusan seperti yang dijelaskan sebelumnya.
Hal tersebut perlu Kamu ketahui agar tidak kebingungan saat tidak menemukannya.
Sehingga daftarlah pada universitas terbaik agar datamu sebagai mahasiswa tersimpan dengan baik.
Pastikan perguruan tinggi tempatmu kuliah terdaftar, kemudian isilah kolom program studi sesuai bidang yang sedang Kamu tempuh dan jalani selama perkuliahan.
Untuk mengisi kata kunci, tentu Kamu bertanya-tanya jika tidak memahaminya.
Kamu bisa mengisinya dengan nomor NIM ataupun nama terang, tetapi untuk akses lebih efektif gunakan NIM.
4. Masukkan Kode Captcha
Langkah terakhir untuk verifikasi data serta mendeteksi bahwa si pengakses adalah mahasiswa atau orang yang bersangkutan sesuai perintah.
Serta mendeteksi bahwa Kamu bukan robot, untuk keamanan diperintahkan mengisi kode Captcha.
Kode tersebut biasanya terdiri dari serangkaian huruf besar dan kecil diacak dengan angka.
Beberapa kode juga menggunakan pilihan potongan gambar, sesuaikan jawaban dengan perintah kode tersebut.
Jika kode Captcha yang Kamu masukkan benar, maka sistem akan otomatis berjalan ke laman selanjutnya.
Namun apabila Kamu salah memasukkan kode maka diperintahkan untuk menginputnya kembali dengan rangkaian kode yang berbeda.
5. Klik Nama Mahasiswa yang Bersangkutan
Selanjutnya Kamu akan menuju ke laman baru jika berhasil memasukkan kode Captcha dengan benar, tepatnya ke halaman Data Mahasiswa.
Di dalamnya tidak muncul seluruh detail mahasiswa yang tercatat dalam sistem.
- Untuk melihatnya ketiklah nama mahasiswa yang sedang dicari datanya sesuai dengan nomor NIM.
- Klik pada pilihan Nama Mahasiswa Kamu yang tertera pada kolom menu, kemudian akan diarahkan pada keseluruhan informasi data secara detail.
- Di laman Profil Mahasiswa, Kamu akan melihat data diri masa pendidikan tercantum secara rinci. Mulai dari data diri, hingga jenjang selama masa perkuliahan dari semester awal hingga akhir.
Saat Kamu lulus pun masih dapat mengecek riwayat pendidikan melalui situs ini dan melihat legalitas ijazah kelulusanmu.
- Klik menu Riwayat Study jika ingin mengecek seluruh hasil yang Kamu peroleh selama masa kuliah.
- Jika ingin mencetak bukti tersebut maka Kamu bisa memilih menu print out.
Caranya cukup mudah bukan, untuk mengecek informasi dan data kemahasiswaan?
Jika selama proses akses tidak ada kendala dan semua lancar sesuai yang Kamu harapkan tentu tidak masalah.
Dan yang terpenting data yang direkap ke dalam sistem Ristek Dikti tidak memiliki kesalahan, terutama berkaitan dengan dokumen dan berkas penting seperti ijazah.
Tetapi bagaimana jika Kamu justru menemui beberapa kesalahan teknis penulisan yang tidak sesuai dengan informasi data diri, nilai, atau beberapa bagian lainnya?
Maka jangan khawatir, karena Kamu masih bisa merevisi atau mengubahnya.
Terdapat beberapa syarat untuk pengajuan perubahan data informasi tersebut yang akan dibahas berikut ini.
Syarat dan Ketentuan Mengubah Informasi dan Data Mahasiswa di Forlap Dikti
Semua mahasiswa yang data dan status universitasnya terdaftar dan tercatat dengan baik di Kemenristek Dikti maka dapat mengakses situsnya, baik mahasiswa masih aktif atau sudah lulus.
Ada beberapa syarat yang harus diajukan jika Kamu menemukan suatu kesalahan dalam informasi yang terekap di dalam sistem Forlap Dikti lalu ingin mengubahnya.
Sesuaikan dengan status kemahasiswaan, apakan Kamu sudah lulus ataupun belum.
Karena terdapat dua kategori syarat bagi mahasiswa yang hendak mengubah informasi datanya seperti pada poin berikut.
Bagi Mahasiswa Berstatus Lulus
- Siapkan beberapa persyaratan berkas seperti scan ijazah yang terakhir dan asli beserta transkrip nilai. Scan dokumen KTP asli, akta kelahiran, KK, serta surat pernyataan langsung dari pimpinan perguruan tinggi yang bersangkutan.
- Kemudian ikuti prosedurnya sesuai dengan petunjuk yang tertera pada sistem Forlap Dikti dan input seluruh berkas persyaratan untuk mengajukan perubahan. Isilah data yang diubah sesuai dengan berkas yang telah Kamu siapkan tersebut.
Bagi Mahasiswa Berstatus Aktif
- Sementara bagi mahasiswa yang statusnya masih aktif, Kamu perlu mempersiapkan dokumen pada nomor satu di atas. Hanya saja sesuaikan beberapa dokumen seperti ijazah terakhir yang Kamu miliki berarti ijazah SMA/SMK. Serta berkas lainnya yang mirip, ditambahkan dengan scan KTM asli.
- Jika Kamu hanya berniat untuk mengubah kesalahan pada NIM yang tercatat pada sistem. Maka siapkan beberapa berkas seperti poin di atas, namun tambahkan scan KHS dari awal semester hingga semester yang terakhir ditempuh beserta KTM.
- Sementara untuk mengubah data yang sifatnya total, berkaitan dengan identitas diri dan lainnya. Biasanya Kamu diperintahkan untuk melampirkan scan data surat keterangan yang berasal dari pengadilan.
Kenapa Forlap Dikti Susah Diakses?
Berbagai kesalahan atau kendala yang terjadi selama proses penginputan seluruh data dan informasi akademik wajar terjadi.
Mengingat jumlah pengaksesnya selalu ramai, terutama di waktu tertentu seperti pada saat musim penerimaan mahasiswa baru, tes CPNS, dan acara lainnya.
Kamu harus memiliki strategi yang tepat agar dapat mengakses situs Forlap Dikti tanpa ada gangguan, baik secara teknis maupun non teknis.
Periksa berbagai hal yang sifatnya teknis seperti jaringan internet, sisa paket kuota, perkiraan jumlah pengunjung situs, dan lain sebagainya.
Perhatikan juga waktu yang tepat, seperti di jam kerja yang membuat situs sepi.
Dari beberapa hal yang telah disebutkan secara singkat di atas, tentu Kamu masih akan mengalami kebingungan dan sedikit kesal akibat situs yang lemot saat hendak dibuka.
Terutama jika Kamu membutuhkannya secara mendadak untuk menginput data diri atau merevisinya.
Ketahuilah alasan yang membuat situs Forlap Dikti susah diakses agar bisa mengatasi caranya.
Jaringan Internet Terbatas Atau Terdapat Gangguan
Salah satu hal teknis yang cukup dianggap remeh namun sangat penting untuk diperhatikan adalah soal sambungan internet.
Mengingat situs yang hendak Kamu akses merupakan bagian dari sistem pemerintahan, dan pengaksesnya pun pasti jauh lebih banyak di saat tertentu sehingga cara masuk ke Forlap Dikti sebenarnya mudah jika tahu triknya.
Periksa setiap komponen yang menghubungan perangkat internet yang Kamu gunakan untuk mengakses situs tersebut.
Jika memakai modem, router, atau sambungan wifi maka periksa seluruh bagian yang kemungkinan besar dapat mengalami gangguan.
Karena situs ini lebih baik jika diakses melalui PC untuk melihat tampilan layar secara penuh.
Pengunjung Situs Sangat Padat
Situs Ristek Dikti pasti kunjungan yang padat karena banyaknya peserta yang terdaftar di dalam sistemnya, baik mahasiswa, pengajar, atau staf pendidik lainnya.
Ada berbagai universitas ternama yang masih tercatat dalam sistem, seperti UNJ, UNAIR dan sedikit universitas swasta.
Kamu harus bersaing lebih cepat mengakses situs dengan yang lainnya.
Selain universitas tersebut, masih terdapat ratusan sekolah tinggi lainnya yang juga memiliki akses ke dalam sistem Dikti seperti STi PTi dan masih banyak lagi.
Kepadatan pengunjung biasanya terjadi di jam istirahat ketika si pengguna sedang tidak memiliki kesibukan tertentu.
Waktu yang paling tepat untuk mengaksesnya adalah di jam kerja atau saat tengah malam.
Adanya Acara Penyelenggaraan Khusus
Akses situs yang lambat juga dapat disebabkan karena penyelenggaraan suatu program secara nasional yang mengharuskan banyak orang mengakses sistem Ristek Dikti.
Hal ini berkaitan dengan beberapa acara dalam skala besar, seperti pada saat penerimaan mahasiswa baru, pembukaan pendaftaran CPNS, dan masih banyak lagi lainnya.
Program tersebut pasti mengundang banyak pengguna di seluruh wilayah Indonesia yang menyebabkan situs mengalami padat akses.
Bahkan bisa saja situs justru mengalami masalah sehingga semakin tidak dapat dijalankan dengan baik.
Kamu akan melihat proses loading yang cukup lama dan tidak berhenti berjam-jam atau bahkan beberapa hari.
Padat akses akan reda jika jumlah pengakses situs mulai menurun, biasanya terdapat pada waktu pertengahan program diselenggarakan.
Kepadatan akan terjadi di awal atau di akhir penyelenggaraan program.
Maintenance System
Ketiga poin alasan yang telah dijelaskan sebelumnya dapat dijadikan sebagai faktor yang menyebabkan terjadinya alasan keempat ini, yaitu maintenance system.
Artinya situs Forlap Dikti memang mengalami gangguan server akibat keterbatasan kapasitas dan performa.
Sedangkan jumlah pengaksesnya justru semakin mengalami peningkatan.
Jika terjadi kelebihan akses yang di luar batas kendali maka sistem bisa eror sepenuhnya hingga down, atau situs tidak dapat diakses.
Jika terjadi hal seperti ini biasanya Kamu akan mendapatkan pemberitahuan dari laman situs, dan akan mengalami perbaikan.
Kerusakan dapat terjadi dalam waktu yang lama sehingga Kamu harus menunggu perbaikan selesai.
Semua langkah di atas dapat Kamu lakukan dengan mudah jika tidak ada kendala seperti pada penjelasan sebelumnya.
Ikuti tips untuk cek ijazah apabila Kamu sudah lulus dari perguruan tinggi yang paling diimpikan untuk melihat apakah dokumen itu telah terdaftar dalam sistem Forlap Dikti atau belum.
Sistem ini akan selalu bermanfaat untuk masa depan akademikmu selanjutnya.
