Surat pernyataan termasuk ke dalam satu bagian dokumen penting yang pastinya Kamu perlukan saat berhubungan dengan lembaga atau instansi resmi.
Namun masih banyak yang belum memahami tentang sistematika penulisan dan strukturnya.
Contoh surat pernyataan akan membantumu untuk menemukan referensi yang tepat sebelum menulisnya dengan tujuan tertentu.
Pastikan bahwa Kamu memiliki tujuan yang telah terarah dan terencana dengan baik sebelum memutuskan untuk membuat surat pernyataan.
Setelah menetapkannya, maka ketahuilah secara lebih cermat tentang surat tersebut beserta cara penulisannya dengan tepat.
Sehingga berbagai instansi atau lembaga yang bersangkutan dapat menerima dengan baik dokumen pernyataan darimu.
Pengertian Surat Pernyataan
Surat pernyataan adalah sebuah dokumen surat yang dibuat berdasarkan segala hal yang ingin dinyatakan oleh pihak yang bersangkutan dengan tujuan tertentu secara formal.
Bisa berasal dari penulisan pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung.
Namun terkadang surat ini juga digunakan sebagai kesanggupan atau kesediaan seseorang atas tanggung jawab yang diterima.
Surat pernyataan termasuk ke dalam kategori surat resmi yang menyangkut legalitas secara hukum sehingga Kamu harus menulisnya secara rapi dengan dicetak atau ditulis tangan di atas kertas.
Sebagian surat pernyataan juga dapat dibuat sebagai perjanjian yang ditandatangani di atas materai.
Beberapa surat pernyataan bahkan dibuat secara formal dan berasal dari instansi atau lembaga yang bersangkutan dengan format mirip seperti formulir. Sehingga
Kamu hanya perlu mengisi bagian yang kosong dan telah disediakan dalam dokumen tersebut, serta dicetak mirip secara massal.
Format Struktur Surat Pernyataan
Pembuka
Bagian pembuka yang terdapat pada surat pernyataan berupa judul surat yang ditulis di bagian tengah paling atas dan bertuliskan SURAT PERNYATAAN.
Biasanya ditulis menggunakan huruf kapital seluruhnya dan judul yang disesuaikan dengan tujuan surat.
Isi Surat
Isi surat pernyataan mengandung tentang berbagai alasan ditulisnya surat, bagian ini selali terletak di tengah atau disebut juga badan surat.
Serta tentang identitas pihak-pihak yang bersangkutan dalam suatu kepentingan yang dibahas di dalam surat.
Penutup Surat
Merupakan bagian surat paling akhir yang terdiri dari paragraf penutup serta tulisan tempat dan tanggal dibuatnya surat.
Juga dicantumkan identitas beserta tanda tangan si penulis surat, bisa disertai dengan tempelan materai, nomor induk, dan sebagainya.
Jenis dan Contoh Surat Pernyataan
Surat Pernyataan Diri
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan :
Nama : Muhammad Ilham Permana
Tempat, Tanggal Lahir : Banyuwangi, 14 Februari 1990
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 3412655010219900003
Alamat : Dusun Kraksaan, RT.01/RW.01, Krusun, Bunggolo, Banyuwangi
Dengan sungguh-sungguh menyatakan bahwa :
- Saya telah berpengalaman kerja lebih dari 5 tahun sebagai Co. Creator Wedding Organizer sesuai dengan berkas surat pengalaman yang dilampirkan.
- Saya kini tidak sedang terikat kerja dengan pihak manapun sehingga Saya siap dan bersedia bekerja di tempat Anda.
- Saya bersedia bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
Demikian surat pernyataan ini Saya tulis dan ajukan dengan sejujurnya dan sadar tanpa ada paksaan dari pihak lain. Jika suatu saat ditemukan hal yang kurang sesuai maka saya bersedia mempertanggungjawabkannya.
Probolinggo, 28 Maret 2020
Hormat Saya
Muhammad Ilham Permana
Surat Pernyataan Hutang Modal
SURAT PERNYATAAN
Saya di sini yang bertanda tangan :
Nama : Ahmad Aburizal
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 11 November 1991
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 432135333090819910001
Pekerjaan : Wirausaha
Alamat : Jl. Wonocolo Barat No. 1, RT.01/RW.02, Kota Surabaya
Dengan adanya surat ini Saya menyatakan bahwa telah meminjam dana usaha sebesar Rp. 50.000.000 kepada saudara Muhammad Ali Idris sebagai pemilik Toko Bunga Rana.
Dana tersebut akan dikembalikan pada tanggal 15 Januari 2020 sesuai kesepakatan.
Jika terdapat halangan dan kepentingan mendadak pada waktu pengembalian yang telah ditentukan, maka Saya memohon perpanjangan waktu hingga 30 hari.
Selanjutnya Saya bersedia bertanggungjawab atas dana pinjaman tersebut jika tidak dapat mengembalikan sesuai dengan waktu yang telah disepakati.
Demikian surat pernyataan ini Saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Selebihnya Saya ucapkan banyak terima kasih atas peluang yang diberikan.
Surabaya, 11 Januari 2014
Hormat Saya,
Ahmad Aburizal
Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja Resmi
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
No. 001/SPK/III2014
Saya di sini yang bertanda tangan :
Nama : Muhammad Eka Pratama
Tempat, Tanggal Lahir : Medan, 24 September 1996
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 241655122090001
Alamat : Jl. Surapati No. 25, Gang Leukang, Balung Timur, Kota Medan
Sehubungan dengan adanya surat ini Saya menyatakan sanggup untuk bekerja di posisi Admin Produksi di PT. Garam Indah Tbk.
Saya juga bersedia untuk melepaskan jabatan sebelumnya sebagai Operator Produksi.Demikianlah surat pernyataan yang Saya ajukan dengan sepenuh hati ini tanpa ada campur tangan pihak lain.
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan perhatiannya selama ini.
Medan, 15 Maret 2020
Penulis Pernyataan
Muhammad Eka Pratama
Surat Pernyataan Perjanjian
SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Gunawan Setya S.Kom
Tempat, Tanggal Lahir : Magelang, 12 Desember 1987
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 251323322010119870001
Alamat : Jl. Merdu Ria No. 11, Kraksaan, Gempol, Kab. Magelang
Dengan ini menyampaikan tentang adanya perjanjian berupa kontrak kerja yang telah mengikat Saya di PT. Maju Terus bahwa akan berakhir di tanggal 12 April 2020.
Sehubungan dengan hal tersebut membuat Saya perlu mengkonfirmasi dengan kontrak ini agar segera dipersiapkan pengganti atau karyawan baru.
Demikian surat pernyataan tentang perjanjian yang Saya sampaikan, selebihnya saya ucapkan terima kasih.
Magelang, 11 Januari 2020
Hormat Saya
Gunawan Setya
Surat Pernyataan Cerai
SURAT PERNYATAAN CERAI
Kami yang bertanda tangan di sini bersangkutan dari masing-masing pihak.
Pihak Pertama:
Nama : Nico Erawan Putra
Tempat, Tanggal Lahir : Malang, 26 Januari 1989
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 251425260920001
Agama : Islam
Pada surat ini Pihak Pertama sebagai penggugat.
Pihak Kedua :
Nama : Melly Agustin
Tempat, Tanggal Lahir : Medan, 12 November 1990
Jenis Kelamin : Perempuan
NIK : 3512243630001
Agama : Islam
Pihak Kedua sebagai yang tergugat.
Pada hari Minggu, 15 Desember 2020 Kami dengan ini menyatakan bahwa telah menyepakati keputusan bersama untuk bercerai di hadapan para saksi.
Hal ini Kami lakukan tanpa ada campur tangan dari pihak lain secara paksa.
Demikian surat pernyataan cerai yang Kami ajukan agar dapat diproses dengan segera.
Malang, 15 Desember 2020
Pihak Pertama Pihak Kedua
Nico Erawan Putra Melly Agustin
Surat Pernyataan Sekolah
SURAT PERNYATAAN
Dengan ini Saya bertanda tangan :
Nama : Muhammad Afghan
Tempat, Tanggal Lahir : Solo, 15 Februari 1996
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIM : 3425277100296010
PIK : 3.96
Fakultas : Psikologi
Bersamaan dengan ini Saya memberi pernyataan bahwa sanggup menjadi kandidat relawan untuk pendamping para peserta difabel di acara Kompetisi Cerdas Cermat Universitas.
Serta turut mengawalnya mulai dari awal penjemputan, acara, hingga di akhir penutupan.
Surat pernyataan ini Saya ajukan dengan sebenar-benarnya tanpa ada campur tangan pihak lain. Terima kasih atas kesempatan dan perhatiannya untuk membaca dokumen ini.
Malang, 23 April 2020
Hormat Saya,
Muhammad Afghan
Surat Pernyataan Belum Menikah
SURAT PERNYATAAN BELUM MENIKAH
Saya yang bertanda tangan :
Nama : Siti Aminah
Tempat, Tanggal Lahir : Kulonprogo, 11 September 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
NIK : 342125298227120001
Alamat : Jl. Kaliurang No. 11, Kab. Sleman, Yogyakarta
Sehubungan dengan ini Saya yang bersangkutan menyatakan bahwa belum pernah menjalani masa pernikahan, baik secara hukum legal, adat, maupun agama. Agar dapat dipertimbangkan secara pasti, telah Saya lampirkan bersamaan ini Surat Keterangan Belum Menikah Resmi dari pemerintah daerah setempat.
Surat ini Saya tulis dan ajukan dengan sejujurnya sehingga dapat dipertimbangkan kebenarannya dengan penuh tanggung jawab.
Yogyakarta, 22 Mei 2020
Hormat Saya
Siti Aminah
Surat Pernyataan Ahli Waris
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
No. 001/SPK/III2014
Saya yang bertanda tangan berikut :
Nama : Siti Sofinah
Tempat, Tanggal Lahir : Bangka Belitung, 29 Desember 1960
Jenis Kelamin : Perempuan
NIK : 361250180819600004
Alamat : Jl. Kahuripan Utara No.09, Gang Balak, Balung Bendo, Sidoarjo
Dengan ini Saya menyatakan untuk melimpahkan sebagian harta kekayaan kepada putra tunggal bernama Muhammad Solechudin berupa tanah seluas 1 hektar, serta properti lainnya.
Tanah tersebut berada di kawasan Indah Jati Magetan, beserta 2 Properti yakni di Jl. Gading Fajar No. 2 dan No. 15, Kota Sidoarjo.
Demikianlah surat pernyataan hak waris ini Saya sampaikan kepada putra dengan sebenar-benarnya tanpa ada unsur paksaan.
Sidoarjo, 01 Juni 2020
Hormat Saya
Siti Sofinah
Surat Pernyataan Kehilangan STNK
SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN
Saya bertanda tangan berikut ini :
Nama : Christiani Arga Putri
Tempat, Tanggal Lahir : Surakarta, 19 Februari 1996
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Katolik
Usia : 23 tahun
Kebangsaan : Indonesia
NIK : 2512506090006
Alamat : Jl. Mega Mendung No. 01, Mawar Merah, Wonocolo, Surabaya
Bersama ini Saya sebagai pihak yang bersangkutan menyatakan kehilangan Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor/ STNKB dari Motor Honda Vario 125 dengan Plat N 8796 G.
Kehilangan terjadi di area Jl. Raya Wonocolo, Surabaya sekitar pukul 15.00 WIB, tanggal 27 Februari 2020.
Demikian surat kehilangan ini Saya ajukan dengan data sebenar-benarnya agar dapat segera ditindaklanjuti. Saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya
Surabaya, 27 Februari 2020
Pihak yang Bersangkutan
Christiani Arga Putri
Surat Pernyataan Hutang Piutang
SURAT PERNYATAAN HUTANG
Saya bertanda tangan berikut ini:
Nama : Putri Nurmita
Tempat, Tanggal Lahir : Palembang, 15 Februari 1994
Jenis Kelamin : Perempuan
NIK : 25413270319940003
Alamat : Soekarno Hatta No. 5, Poncokliring, Kota Palembang
Sehubungan dengan ini menyatakan bahwa :
- Pada 15 Maret 2019 telah melakukan peminjaman dana kepada saudari Yuliandari Nifqah senilai Rp. 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah).
- Serta sepakat untuk mengambalikan dana tersebut dalam jangka waktu 2 tahun tepat di tanggal dan bulan yang sama tahun 2021.
- Jika Saya belum mengembalikan dan karena alasan tertentu yang sifatnya penting, maka Saya memohon perpanjangan waktu hingga 1 Juni 2021 mendatang.
- Apabila diketahui bahwa Saya masih belum mengembalikan hingga waktu perpanjangan maka Saya bersedia mempertanggungjawabkannya sesuai hukum dan kesepakatan.
Demikianlah surat pernyataan hutang ini Saya ajukan dengan sebenar-benarnya.
Palembang, 08 Agusutus 2019
Penulis Pernyataan
Putri Nurmita
Surat Pernyataan Pengunduran Diri
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Atasnama Saya yang bertanda tangan di sini:
Nama : Nur Rahmah
Tempat, Tanggal Lahir : Probolinggo, 20 September 1995
Jenis Kelamin : Perempuan
Nomor Karyawan : 9872777
Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari posisi Staff sekaligus karyawan di PT. Mega Mendung Pratama.
Pemberhentian kerja terhitung mulai tanggal 27 Juni 2020 sehingga semua tanggung jawab dan tugas kerja akan diselesaikan sebelum masanya.
Demikian pengajuan surat pernyataan pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya tanpa campur tangan pihak lain.
Saya ucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan bimbingannya selama ini.
Probolinggo, 20 April 2020
Dengan Hormat,
Nur Rahmah
Surat Pernyataan Tidak Pernah Dihukum Penjara
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan, Saya :
Nama : Adi Mandala Saputra
Tempat, Tanggal Lahir : Cilegon, 17 Agustus 1988
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 35120191991100002
Alamat : Jl. Kembang Putih No. 11, Gang Cileduy, Kab. Cilegon
Dengan adanya surat ini Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwasanya Saya terbebas dan tidak pernah melakukan tindakan kriminal apapun.
Hal itu disertai dengan bukti pertimbangan berupa SKCK yang telah tercantum di lampiran.
Demikianlah surat pernyataan bebas kriminal ini Saya buat dan tulis dengan sejujurnya.
Jika ditemukan suatu ketidakbenaran dan dapat dibuktikan maka Saya bersedia untuk bertanggung jawab. Selebihnya Saya ucapkan banyak terima kasih.
Cilegon, 08 Mei 2020
Hormat Saya
Adi Mandala Saputra
Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan
SURAT PERNYATAAN
Saya bertandatangan berikut:
Nama : Ahmad Jaelani
Tempat, Tanggal Lahir : Pasuruan, 28 Oktober 1996
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 321553355760001
Alamat : Jl. Patih Gadjah Mada No.5, Gang Lawu, Kota Pasuruan.
Dengan ditulisnya surat ini, Saya menyatakan bawa tidak akan mengulangi kesalahan fatal yang sama yakni melakukan pencurian di Bank BRI di Jl. Kraksaan No. 4, Kota Pasuruan.
Pernyataan ini Saya sampaikan dengan pengembalian barang hasil curian
Demikian surat ini Saya tulis dengan sebenar-benarnya secara jujur tanpa ada campur tangan pihak manapun.
Selebihnya Saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya
Pasuruan, 20 Juni 2019
Pihak yang Berkaitan
Ahmad Jaelani
Pernyataan Bersedia Ditempatkan Di Mana Saja
SURAT PERNYATAAN PENEMPATAN
Saya yang bertanda tangan :
Nama : Eko Zilham Waluyo
Tempat, Tanggal Lahir : Aceh, 29 Januari 1995
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Jabatan : Marketing
NIK : 351232221219950005
Alamat : Jl. Bunga Mawar No. 11, Kenongo Selatan, NAD
Dengan adanya surat ini Saya sebagai pihak yang bersangkutan menyatakan telah siap dan bersedia untuk ditempatkan di mana saja sesuai lokasi cabang perusahaan PT. Inka Persada.
Penempatan tersebut tidak mengubah posisi Saya sebagai Marketing di tiap wilayah berbeda.
Demikian surat pernyataan ini Saya ajukan dengan sebaik-baiknya. Terima kasih banyak saya ucapkan atas bimbingannya selama ini.
Aceh, 25 Juli 2020
Pihak yang Bersangkutan
Eko Zilham Waluyo
Pernyataan Penghasilan Orang Tua
SURAT PERNYATAAN PENGHASILAN ORANG TUA
Saya bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Faris Al Ayyubi
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Usia : 45 tahun
Pekerjaan : Wirausaha
NIK : 241655122090001
Alamat : Jl. Suhat No. 20, Kec. Kertoleksono, Bunga Indah, Kota Malang
Merupakan orang tua wali dari saudari
Nama : Irana Anggun Vandesa
Jenis Kelamin : Perempuan
Status : Mahasiswi
NIK : 2323081719960002
Alamat : Jl. Suhat No. 20, Kec. Kertoleksono, Bunga Indah, Kota Malang
Dengan surat ini Saya selaku wali dari mahasiswi yang bersangkutan di atas menyatakan bahwa memiliki pe ngahsilan Rp 5.000.000/ per bulan.
Demikian surat pernyataan penghasilan ini Saya tulis dengan sebenar-benarnya tanpa ada campur tangan pihak lain.
Malang, 10 Maret 2018
Hormat Kami
Faris Al Ayyubi
Surat Pernyataan Tidak Menerima Beasiswa
SURAT PERNYATAAN
Di sini yang bertanda tangan :
Nama : Putri Indiana Hollen
Tempat, Tanggal Lahir : Shibuya, 12 Oktober 1996
Jenis Kelamin : Perempuan
NIM : 14524134551929
Prodi : Ilmu Komunikasi
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Sehubungan dengan adanya beasiswa Mahasiswa Mandri yang merupakan program dari universitas, maka Saya menyatakan bahwa tidak dapat menerima beasiswa tersebut.
Karena Saya telah terikat dengan program beasiswa lain dengan syarat tertentu.
Demikian surat pernyataan ini Saya sampaikan kepada Bapak/Ibu untuk dapat dimaklumi maksud dan tujuan Saya.
Terima kasih atas banyak perhatian dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan
Surabaya, 18 Januari 2020
Hormat Saya
Putri Indiana Hollen
Surat Pernyataan CPNS
SURAT PERNYATAAN BEBAS NARKOBA
Saya bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Rizal Kurniawan
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 21 April1997
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 423181503970003
Alamat : Jl. Melati Merah No. 02, RT.05/RW.01, Lempuk Ijo, Kota Bandung
Sehubungan dengan ini menyatakan bahwa yang bersangkutan tidak pernah mengkonsumsi narkoba atau zat aditif lainnya.
Hal ini dibuktikan dengan Surat Keterangan Bebas Narkoba melalui hasil tes yang dikeluarkan oleh BNN setempat.
Bandung, 07 Januari 2020
Yang bersangkutan
Rizal Kurniawan
Surat Pernyataan Kepemilikan Harta
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan berikut :
Nama : Eko Rudy
Tempat, Tanggal Lahir : Medan, 18 September 1993
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIK : 2315155278990002
Alamat : Jl. Muara Biru No. 12, Kec. Kalungkung, Bilung Tengah, Medan
Sehubungan dengan hal ini menyatakan bahwa lahan seluas 2000 meter persegi yang telah ditetapkan berdasarkan Hak Milik dan Hak Guna Bangunan No. 14 di Jl. Soekarno Hatta, Kota Medan adalah benar milik Saya.
Dengan ini Saya bisa memperoleh jaminan perlindungan ha katas tanah.
Demikian surat pernyataan kepemilikan ini Saya sampaikan dengan kejujuran sehingga nantinya dapat dipertanggungjawabkan jika ada kekeliruan
Medan, 22 Desember 2020
Hormat Saya
Eko Rudy
Contoh Surat pernyataan Salah Transfer
SURAT PERNYATAAN
Saya sesuai nama yang bertanda tangan berikut ini:
Nama : Rindan Asmara Putri
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 17 Januari 1990
Jenis Kelamin : Perempuan
NIK : 341657090919900001
Alamat : Jl. Gedangan No. 35, Porong, Kab. Sidoarjo
No. Rek. BRI : 1888102991827
Menyatakan bahwa telah melakukan kesalahan saat melakukan transfer uang sebesar Rp. 3.000.000 melalui aplikasi Mobile Banking Bri pada 18 Maret 2020 pukul 17.00 WIB. Pengiriman tersebut sala transfer ke :
Nama : Putra Akbar
No. Rekening BRI : 12321555743688
Seharusnya ditransfer kepada :
Nama : Putri Anjar Sari
No. Rekening : 8465709788777
Sehubungan dengan perihal yang Saya alami, maka dimohon untuk saudara yang bersangkutan menuju ke kantor cabang Bank BRI untuk melakukan pembenaran.
Demikian surat pernyataan ini Saya ucapkan, selebihnya Saya ucapkan terima kasih
Magetan, 15 Juli 2020
Hormat Saya
Rindan Asmara Putri
Tujuan Surat Pernyataan
Tujuan ditulisnya surat pernyataan sebenarnya disesuaikan dengan kebutuhan Kamu saat menulisnya. Namun secara umum tujuan penulisan surat dapat dikategorikan menjadi tiga poin, yakni.
Dalam Sehari-Hari
Surat Pernyataan seringkali dibuat dengan tujuan untuk mengungkapkan kesediaan dalam kepentingan sehari-hari, misalnya saat berurusan dengan masalah kerja, sekolah, atau lainnya.
Kamu akan membutuhkannya ketika telah berada di sekolah dengan jenjang pendidikan tinggi atau saat usai memperoleh pekerjaan.
Tujuan Dinas
Surat ini juga sangat penting untuk digunakan di segala urusan kedinasan, termasuk instansi perusahaan maupun pemerintahan.
Kamu bisa melihat contohnya pada surat pernyataan yang diberikan oleh atasan di suatu perusahaan kepada para bawahannya.
Penyusunannya tampak tidak jauh berbeda dengan surat keterangan pada umumnya.
Dalam Sebuah Lembaga
Lembaga seringkali menggunakan surat pernyataan untuk menyeleksi calon pegawai baru yang hendak masuk dan mendaftar di dalamnya.
Biasanya para calon akan dimintai mengisi sebuah blangko dengan format yang rinci untuk mengurus segala persyaratan dan ketentuan lewat surat pernyataan tersebut.
Fungsi Surat Pernyataan
Fungsi utama dibuatnya surat pernyataan adalah untuk penguat dan pengakuan hak milik yang Kamu peroleh agar diketahui oleh orang lain.
Terdapat tiga kategori pembagian surat pernyataan berdasarkan fungsi umum yang harus Kamu ketahui agar memperoleh perlindungan hukum.
Deklarasi
Deklarasi memiliki arti bahwa ketika Kamu melakukan sesuatu haruslah ditulis dan dilindungi secara formal dan resmi.
Seluruh surat pernyataan memiliki kekuatan hukum tertentu bagi siapapun penulis atau pihak yang bersangkutan dan yang telah dicantumkan di dalamnya.
Pendukung
Fungsi yang paling umum dapat dilihat adalah sebagai dokumen pendukung yang menguatkan segala hal yang berhak Kamu peroleh.
Surat ini juga dapat dijadikan sebagai berkas untuk mendukung kelengkapan dokumen lainnya saat sedang mengurus segala sesuatu yang berkaitan secara administratif.
Pendukung Resmi
Pendukung resmi artinya bahwa surat pernyataan dapat dijadikan sebagai dokumen penguat secara formal dengan persyaratan dan format tertentu.
Kekuatan hukum pada dokumen menjadi lebih besar ketika Kamu mencantumkan beberapa ketentuan, seperti stempel atau materai.
Cara Membuat Surat Pernyataan
Kamu tidak perlu mengacu pada contoh surat pernyataan secara umum yang formatnya hampir mirip semua.
Karena Kamu bisa menyusunnya dengan gaya bahasamu sendiri, namun tetap mengikuti struktur dan formatnya secara baku agar dapat dikenal sebagai ciri surat pernyataan.
Berikut adalah langkah menulis dokumen surat dengan mudah menggunakan bahasamu sendiri.
Tetapkan Tujuan Penulisan dengan Jelas
Setiap surat harus dibuat berdasarkan adanya tujuan yang jelas sehingga akan lebih mudah untuk menjelaskan segala alasan di dalamnya.
Kamu harus memahami tujuan paling penting yang ingin dicapai saat menulis surat pernyataan.
Jika Kamu telah menemukan tujuan yang jelas maka selanjutnya bisa mengarah pada jenis surat yang hendak dibuat.
Gunakan Sarana Penulisan Terbaik
Gunakan media tertentu untuk menulis surat agar hasilnya bagus dan tulisan dapat dilihat dengan sangat jelas dan rapi.
Tetapi sesuaikan terlebih dahulu dengan ketentuan atau standar yang telah ditetapkan oleh suatu instansi atau lembaga yang bersangkutan.
Jika tulisanmu kurang bagus sebaiknya gunakan media ketik seperti lewat komputer atau laptop.
Namun jika terdapat instansi atau lembaga yang menyarankan untuk menggunakan media kertas dengan tulisan tangan manual.
Maka Kamu juga harus mematuhinya, tulislah surat pernyataan secara manual namun dengan gaya yang bagus dan jelas ketika dibaca.
Sesuaikan dengan Format yang Tepat
Surat resmi harus sesuai dengan struktur atau format yang telah diberlakukan secara umum seperti yang telah dijelaskan pada sub-bab sebelumnya.
Gunakan bahasa yang tepat yakni bahasa Indonesia yang formal dan baku, atau bahasa asing lainnya.
Jangan gunakan bahasa kekinian yang kurang sopan untuk diterapkan di lembaga atau perusahaan.
Jangan Lupa Tuliskan Identitas dan Bagian Lainnya
Hal yang terpenting adalah mencantumkan identitas Kamu sebagai penulis surat, serta beberapa identitas lainnya yang bersangkutan dalam suatu kepentingan yang tertulis di surat.
Identitas secara umum dituliskan di bagian awal isi surat untuk menerangkan pihak-pihak yang berkepentingan, serta di bagian akhir surat yakni identitas penulis.
Cek Ulang
Setelah Kamu menyelesaikan seluruh penulisan surat dan dirasa sudah baik dan benar, maka lakukan pengecekan ulang.
Mengingat kesalahan ketik atau typo bisa saja terjadi pada tulisanmu.
Jika Kamu menemukan kesalahan maka bisa menghapus dan mengubahnya dengan mudah ketika menggunakan media ketik seperti komputer atau laptop.
Namun jika Kamu menggunakan media berupa alat tulis seperti kertas dan tinta, maka Kamu harus menggantinya dengan yang baru dan menulis ulang tanpa ada kesalahan.
Cara menghapus tinta di kertas dengan meninggalkan bekas noda atau coretan dianggap kurang sopan, terutama jika dokumen sifatnya sangat penting.
Seluruh penjelasan tentang contoh surat pernyataan, jenis, dan segala unsurnya di atas bisa Kamu jadikan sebagai bahan referensi sebelum menulisnya dengan versimu sendiri.
Gunakan gaya bahasa tulisanmu, namun tetap ikuti format baku yang ada agar surat tampak simpel dan tidak membosankan saat dibaca oleh berbagai pihak yang berkepentingan.
