SWOT (strength, weakness, opportunity, and threat) dapat dikatakan sebagai analisis yang dilakukan oleh individu atau perusahaan untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, serta ancaman dari suatu perusahaan. Dengan adanya hasil analisis tersebut, diharapkan perusahaan bisa lebih mudah menentukan sebuah keputusan, baik jangka pendek maupun panjang.
Kamu ingin tahu lebih detail dan lengkap mengenai pengertian analisis SWOT? Simak artikel berikut ini sampai selesai, ya!
Pengertian Analisis SWOT
1. Menurut Para Ahli
a. Kotler dan Armstrong
SWOT adalah analisis menyeluruh terhadap perusahaan yang meliputi strength, weakness, opportunity, serta threat.
b. Jogiyanto
SWOT adalah analisis yang digunakan untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan sumber daya yang ada di perusahaan.
c. David
SWOT adalah analisis yang meliputi kekuatan, kelemahan, peluang, serta ancaman.
d. Pearce dan Robinson
SWOT adalah analisis strategi manajemen perusahaan untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan individu dan perusahaan.
e. Yusanto Widjajakusuma
SWOT adalah instrumen analisis perusahaan yang bertumpu pada pola 3-1-5.
f. Fredy Rangkuti
SWOT adalah analisis yang digunakan untuk mengetahui kekuatan dan peluang serta memanfaatkannya dengan maksimal.
g. Rais
SWOT adalah analisis paling sederhana untuk mengetahui permasalahan dari 4 unsur yang berbeda.
Unsur
1. Strength
Strength merupakan analisis unsur kekuatan sumber daya yang ada di dalam perusahaan. Contohnya menganalisis tentang kelebihan apa yang ada di dalam perusahaan dilihat dari segi teknologi, kualitas produksi, lokasi, atau unsur kekuatan lainnya yang menunjukkan keunggulan perusahaan.
2. Weakness
Analisis mengenai kelemahan perusahaan juga penting untuk mengetahui apa kelemahan yang perlu diperbaiki perusahaan. Untuk mengetahuinya, perusahaan bisa melakukan perbandingan dengan saingan dengan bentuk perusahaan yang sama. Seperti produk yang dimiliki perusahaan lain tetapi tidak dimiliki perusahaan kita. Pembuatan daftar kelemahan perusahaan yang lebih objektif dapat dilakukan dengan testimoni dari konsumen yang lebih tahu apa yang kurang dari perusahan.
3. Opportunity
Analisis mengenai peluang biasanya dibuat sebelum perusahaan resmi dibuka. Hal ini karena bisnis dibuat berdasarkan peluang demi menghasilkan keuntungan. Peluang merupakan daftar hal-hal yang memungkinkan bisnis bisa bertahan dan diterima baik di masyarakat, dalam jangka pendek dan juga jangka panjang.
4. Threat
Unsur ancaman sangat penting untuk dianalisis karena menjadi penentu apakah bisnis bisa bertahan atau tidak di masa yang akan datang. Hal yang masuk ke dalam unsur ancaman adalah jumlah pesaing, adanya sumber daya, minat konsumen, dan lain-lain.
Manfaat Analisis SWOT
1. Perusahaan memiliki pemahaman semakin baik mengenai kekuataan perusahaan dan berusaha meningkatkannya
2. Perusahaan bisa mendapatkan dan mempertahankan peluang
3. Perusahaan bisa mengetahui kelemahannya dan mencari solusi sesegera mungkin
4. Perusahaan bisa mengetahui adanya ancaman dan mencari solusi sebagai pencegahan
Faktor yang Mempengaruhi
1. Internal
a. Sumber daya keuangan yang baik
b. Sumber daya manusia yang memiliki kemampuan dan kompeten
c. Teknologi yang canggih
d. Tingkat kepercayaan masyarakat terhadap perusahaan
e. Keterampilan dalam pemasaran
f. Keterampilan dalam distribusi
2. Eksternal
a. Bagaimana tren bisnis yang sedang berkembang
b. Budaya masyarakat di sekitar
c. Sosial politik serta ideologi masyarakat
d. Pertumbuhan ekonomi suatu negara
e. Kebijakan yang dibuat pemerintah
f. Perkembangan teknologi
Pentingnya SWOT dalam Bisnis
Menurut penjelasan di atas, analisis SWOT penting dilakukan sebagai acuan untuk menganalisis apa yang telah dimiliki dan belum dimiliki perusahaan. Analisis ini tidak hanya penting pada awal sebuah bisnis saja, tetapi juga penting untuk keberlangsungan bisnis di masa yang akan datang. SWOT dianggap sebagai analisis untuk mendeskripsikan bisnis perusahaan dari yang paling dasar.
Melalui analisis SWOT, dapat diketahui bahan untuk menciptakan perencanaan strategis dan memenuhi tujuan perusahaan secara sistematis. Analisis yang dilakukan dengan tepat dan dijalankan secara benar dalam perusahaan akan memberikan bantuan untuk melihat hal-hal di dalam perusahaan yang selama ini belum terlihat.
Strategi Kombinasi SWOT
1. Strategi SO (Strength-Opportunity). Strategi SO dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan, dengan memanfaatkan semua kekuatan yang ia miliki demi merebut dan memanfaatkan peluang sebesar- besarnya.
2. Strategi ST (Strength-Threat). Strategi ST dibuat berdasarkan berbagai kekuatan yang ada di dalam perusahaan untuk mengantisipasi ancaman yang mungkin muncul.
3. Strategi WO (Weakness-Opportunity). Strategi WO dibuat dengan cara memanfaatkan peluang yang ada dengan meminimalkan kelemahan yang dimiliki.
4. Strategi WT (Weakness-Threat). Strategi WT dibuat berdasarkan kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha meminimalisir kelemahan perusahaan sekaligus menghindari ancaman yang muncul.
Tujuan
1. Memberikan gambaran mengenai suatu organisasi berdasarkan unsur strength, weakness, opportunity, serta threat
2. Dapat digunakan sebagai acuan atau panduan mengenai rencana jangka panjang perusahaan
3. Memberikan gambaran bagi para investor atau siapapun yang ingin bergabung di dalam sebuah perusahaan
4. Dapat digunakan sebagai penilaian rutin hasil kerja perusahaan
Cara Membuat SWOT
Untuk membuat penjabaran analisis SWOT, yang perlu disiapkan adalah 4 unsur yang ada, yaitu kekuatan, kelemahan, peluang, serta ancaman. Kemudian satu per satu unsur dibuat masing-masing strateginya. Analisis kekuatan berguna untuk menggali kekuatan perusahaan agar terlihat menonjol.
Unsur kelemahan digunakan perusahaan untuk mencegah hal-hal yang menyebabkan kemunduran perusahaan. Unsur peluang digunakan untuk memanfaatkan segala kesempatan yang bisa dipakai perusahaan. Analisis unsur ancaman bisa digunakan untuk menyelesaikan hambatan yang mungkin terjadi.
Kuadran
1. Kuadran 1.
Kuadran satu adalah keadaan paling menguntungkan bagi perusahaan. Perusahaan memiliki kekuatan dan peluang yang begitu besar. Pada keadaan ini, sebaiknya perusahaan menggunakan strategi pertumbuhan yang agresif.
2. Kuadran 2.
Kuadran dua menunjukkan bahwa perusahaan memiliki ancaman namun tetap memiliki kekuatan. Perusahaan bisa menggunakan strategi untuk memanfaatkan peluang dengan semaksimal mungkin.
3. Kuadran 3.
Kuadran tiga menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kelemahan tetapi juga memiliki peluang. Kondisi bisnis pada kuadran 3 ini mirip dengan question mark pada BCG matriks. Pada keadaan ini sebaiknya perusahaan menyelesaikan terlebih dahulu permasalahan internal perusahaannya.
4. Kuadran 4.
Kuadran empat adalah kondisi yang paling tidak menguntungkan bagi perusahaan.
Matriks
Matriks SWOT adalah analisis faktor-faktor internal yang pada akhirnya menghasilkan analisis unsur strength dan weakness. Sedangkan faktor eksternal dapat digunakan untuk analisis unsur opportunity dan threat. Matriks SWOT dapat memberikan gambaran mengenai kekuatan dan kelemahan dari perusahaan. Selain itu matriks juga dapat digunakan untuk melihat gambaran ancaman dan peluang dari faktor eksternal.
Contoh
Analisis SWOT Tea Break
1. Kekuatan
a. Kualitas produknya cukup tinggi
b. Brand terkenal secara nasional dan tersebar hingga ke kota kecil
c. Stand berada di mall-mall yang strategis
d. Kualitas hubungan dengan supplier sangat baik
e. Efektif dan efisien dalam pembuatan produk
2. Kelemahan
a. Tidak memiliki efek baik untuk kesehatan
b. Pertumbuhan bisnis tergantung minat pembeli
c. Bergantung pada perkembangan menu produk
d. Pasokan dipengaruhi oleh jarak yang jauh
e. Hubungan dengan pemasok harus dijaga dengan baik
3. Peluang
a. Memanfaatkan jenis minuman baru sebagai menu baru
b. Mengembangkan store ke luar mall-mall
c. Perluasan segmen pasar internasional
d. Inovasi produk dan kemasan tidak sekali pakai
4. Ancaman
a. Dampak gula yang tidak baik bagi kesehatan
b. Muncul banyak pesaing
c. Kemasan plastik tidak boleh digunakan lagi
d. Menurunnya minat konsumen
e. Upah minimum meningkat
Nah, itu tadi adalah penjelasan mengenai pengertian SWOT. Setelah membaca penjelasan di atas diharapkan pembaca bisa menerapkan analisis tersebut ke bisnis mereka masing-masing. SWOT penting dilakukan sebelum melakukan bisnis agar bisa meraba apa yang harus dilakukan pertama kali. Namun, SWOT tidak hanya dilakukan satu kali. Saat bisnis sudah berjalan, analisis SWOT berguna untuk evaluasi perusahaan.
